DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres contractants

Veuillez noter que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure et exécuter tout accord avec vous. Cela s'applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des biens et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos données pour vous envoyer une offre, pour déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels un certain article ou service doit répondre, pour pouvoir livrer des articles ou effectuer des travaux pour vous, pour pouvoir vous facturer et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects de l'exécution du contrat.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires pour la conclusion et l'exécution de l'accord. Dans le cas d'un achat, vos données personnes sont nécessaires pour pouvoir vous partager les caractéristiques ou si un article ou un service particulier répond à vos besoins, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou passer une commande, pour pouvoir payer vos factures et pour pouvoir communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d'autres aspects de l'accord.

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous ne nous en fournissez pas suffisamment, il est possible que nous ne puissions pas effectuer le travail susmentionné.

Transfert à des tiers


Dans le cadre de l'exécution de tout accord avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles aux parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux en notre nom. En outre, nous utilisons Microsoft Office et les options de stockage associées pour les courriers électroniques et autres fichiers.

Marketing direct


Si vous nous avez donné l'autorisation de le faire, nous conserverons et utiliserons les données personnelles que vous nous avez fournies pour vous informer personnellement par courrier électronique de nos produits et services existants et nouveaux à l'avenir et de vous faire une offre à leur sujet. Chaque fois que nous vous envoyons un email publicitaire, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus le recevoir. Voir le lien de désabonnement au bas de chaque envoi.

Cookies


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Durée de conservation des données personnelles
Si vous avez demandé un devis mais n'êtes pas devenu client chez nous, nous supprimerons vos coordonnées au plus tard un an après notre dernier contact. Même si nous avons reçu une offre de votre part, mais que vous n'êtes pas devenu client, vos données personnelles seront supprimées dans un délai d'un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu l’un de nos clients ou si nous sommes devenus l’un de vos clients, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de sept ans après la fin de l'exercice financier au cours duquel l'accord conclu avec vous a été pleinement exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l'administration fiscale et douanière. À l'issue de cette période, nous supprimerons vos données personnelles.

Vos droits


Vous avez le droit de nous demander de consulter vos propres données personnelles. S'il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de modifier des inexactitudes. En outre, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles ou de limiter l'utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données personnelles. Enfin, vous pouvez nous demander d'obtenir vos données personnelles ou de les transférer à une autre partie. Afin de pouvoir exercer vos droits, veuillez nous contacter : Tohaco BV, Willige Laagt 8, 5757PZ, Liessel, 0493-380639, info@tohaco.nl . Si vous avez des questions ou pour plus d'informations sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.


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